Lợi ích của khóa thẻ từ

            Hiện nay có lẽ chúng ta đều đã quen với việc đến các khách sạn và thấy tại trước mỗi cánh cửa phòng là một chiếc khóa thẻ từ nhìn rất hay. Các khách sạn đã bắt đầu quan tâm đến những chiếc khóa thẻ từ điện từ hơn là những ổ khóa thông thường bởi chúng giúp họ kiểm soát toàn bộ hệ thống phòng của khách sạn tốt hơn rất nhiều. Khóa thẻ từ có ưu điểm là an toàn, tiện lợi, luôn ghi lại thời gian khách ra/vào, tiện lợi cho việc theo dõi và xem lại sau này. Với những ưu điểm đó không lạ gì khi các khách sạn càng ngày càng ưu ái những chiếc khóa điện tử nói chung và khóa thẻ từ nói riêng hơn rất nhiều. Trong bài viết này tôi sẽ nói sâu thêm những ưu điểm của khóa thẻ từ trong cách khách sạn so với khóa thông thường.

Những ưu điểm của khóa thẻ từ trong các khách sạn so với khóa thông thường:

An toàn

            Khi sử dụng khóa thẻ từ, bạn sẽ được sử dụng nhiều loại thẻ, mỗi loại thẻ lại có sự phân quyền khác nhau, sử dụng với các phạm vi khác nhau, gồm các loại thẻ sau:

            Master Card: Thẻ có “quyền lực” cao nhất dành cho người đứng đầu của khách sạn, có thể mở mọi cửa vào bất cứ lúc nào

            Building Card: Thẻ này thường dành cho những người quản lý, mở tất cả các phòng, có thể quy định thời gian.

            Floor Card: Thường được cấp cho các nhân viên dọn phòng, có thể mở được các phòng trong phạm vi một tầng hoặc nhiều tầng nếu muốn.

            Guest Card: Thẻ được dùng cho khách thuê phòng, có thể quy định thời gian khách ở, chỉ sử dụng được với phòng của khách, quá giờ sẽ không sử dụng để vào phòng được.

            Vì hệ thống khóa lúc này có thể quy định được giờ ở trong phòng, người quản lý sẽ không phải bận tâm khách ở lại phòng quá giờ, quá giờ không thanh toán hay nhân viên nói dối.

            Hệ thống khóa thẻ từ khách sạn có khả năng lưu trữ những lần truy xuất gần nhất, phục vụ trong trường hợp cần kiểm tra rất tiện lợi.

            Mọi thao tác đăng ký phòng, trả phòng sẽ được ghi nhớ lại toàn bộ trên phần mềm.

            Trong trường hợp bị mất thẻ từ có thể điều chỉnh vô hiệu hóa chiếc thẻ từ đó ngay mà không sợ bị kẻ gian lợi dụng.

            Tất cả các thẻ đều được cài đặt mã số riêng cho từng thẻ, rất an toàn.

            Đối với khóa khách sạn sử dụng thẻ RF còn có chỉ báo không làm phiền, pin yếu và các cảnh báo khác như: xâm nhập trái phép vào phòng hoặc cửa đóng chưa kín khi ra khỏi phòng

            Phần cứng của khóa được làm từ hợp kim loại tôi luyện nên rất bền, chống lại các hoạt động phá hoại của kẻ gian.

Hiệu quả cao

            Sử dụng hệ thống ổ khóa cửa thẻ từ điện tử sẽ làm không gian khách sạn thêm phần sang trọng, tăng chất lượng căn phòng, làm khách hàng hài lòng, vui vẻ khi được ở trong một phòng có đầy đủ tiện nghi, đảm bảo sự an toàn riêng tư, đặc biệt là khách nước ngoài. Rõ ràng những chiếc khóa chìa sẽ không thể làm được những điều như vậy.

Chi phí không quá đắt

            Phần mềm có thể chạy trên hầu hết các hệ điều hành bao gồm Windows 2000/XP/2003/Vista/Win7 thông thường, không cần mua thiết bị chuyên dụng nào cả.

            Không yêu cầu cấu hình máy tính quá khủng.

            Thẻ từ có thể sử dụng để ghi, xoá nhiều lần.

            Hỗ trợ người dùng cập nhật các tính năng mới miễn phí.

 Nhiều tính năng nổi bật

            Chức năng Multiple Card: thẻ đa năng, có thể mở khóa được nhiều tầng, nhiều phòng, rất phù hợp với quản lý.

            Chức năng liệt kê vô hiệu hóa đối với các thẻ bị mất để khóa thẻ.

            Chức năng khóa tạm thời thẻ của khách hoặc của nhân viên.

            Chức năng cảnh báo khi đóng cửa chưa được kín.

            Phần mềm tương thích nhiều hệ điều hành, thân thiện và dễ dàng quản lý cũng như sử dụng.